ఒక ధన్యవాదాలు గమనిక-లేదా దాని లేకపోవడం-నియామక నిర్ణయాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.పిక్సాబే నేను వారి అంతటా అభ్యర్థులకు సలహా ఇస్తున్నాను ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియ , నేను స్థిరంగా పుష్బ్యాక్ పొందే ఒక ప్రాంతం ఉంది: నేను నిజంగా ధన్యవాదాలు నోట్ పంపాల్సిన అవసరం ఉందా? ఇది ఎప్పుడైనా తేడా కలిగిస్తుందా?
నాకు అయిష్టత అర్థమైంది. చాలా సందర్భాలలో, మీ పోస్ట్-ఇంటర్వ్యూ థాంక్స్ నోట్ ఎప్పుడూ గుర్తించబడదు మరియు చాలా మంది అభ్యర్థులు వారు ఇంటర్వ్యూ చేసే స్థానాల్లో కొద్ది శాతం మాత్రమే ఆఫర్ పొందుతారు. గమనికను వ్రాసే ప్రయత్నం వృధా అయినట్లు అనిపించవచ్చు లేదా ఆ నోట్లన్నీ నియామక కాల రంధ్రంలోకి కొట్టుకుపోతాయి, అక్కడ అవి శాశ్వతమైన అసంబద్ధతకు జారిపోతాయి.
మన వేగవంతమైన సమకాలీన యుగంలో ఏ రకమైన గమనికను రాయడం నిరుపయోగంగా అనిపిస్తుంది. ఇది ఎంబోస్డ్ స్టేషనరీ మరియు మైనపు ముద్రల చిత్రాలను లేదా క్రిస్మస్ తరువాత మీ అమ్మ నుండి మీకు లభించిన నాగింగ్ చిత్రాలను రేకెత్తిస్తుంది. అందులో ఎవరికి అవసరం?
బాగా వ్రాసిన పోస్ట్-ఇంటర్వ్యూ ధన్యవాదాలు గమనిక, అయితే, ఒప్పందాన్ని ముద్రించడంలో సహాయపడే వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రభావవంతమైన భాగం. కృతజ్ఞతా గమనిక అభ్యర్థిపై నియామక అధికారం యొక్క సానుకూల ముద్రను సుస్థిరం చేసిన లేదా వాస్తవానికి ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని సానుకూలంగా మార్చిన అనేక సందర్భాలను నేను చూశాను, చివరికి అది ఆఫర్‌కు దారితీసింది. పేలవంగా వ్రాసిన థాంక్స్ నోట్స్ ఫలితంగా నేను ఒక ఉపాంత అభ్యర్థి త్వరగా కలపబడతాను.
మా తాజా ఉదాహరణ మాగీతో ఒక మధ్య స్థాయి మార్కెటింగ్ స్థానం కోసం మా క్లయింట్‌లతో ఇంటర్వ్యూ చేసింది. నా సిఫారసు మేరకు మరియు టెలిఫోన్ స్క్రీన్ దాటిన తరువాత, ఈ క్లయింట్ మానవ వనరులు, నియామక నిర్వాహకుడు, తోటి స్థాయి ఉద్యోగులు మరియు మార్కెటింగ్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ రాన్ లతో ఒక రోజు ఇంటర్వ్యూలను షెడ్యూల్ చేసాడు. రాన్తో చివరి ఇంటర్వ్యూ మునుపటి ఇంటర్వ్యూలు బాగా జరిగితేనే జరుగుతుంది. నాకు కొంతమంది క్లయింట్లు ఉన్నారు, ఇక్కడ VP తో ఇంటర్వ్యూ ఖచ్చితంగా ఒక ఫార్మాలిటీ లేదా ఆమోద ముద్ర. ఇక్కడ అలా కాదు. ఈ సంస్థలో, VP నిర్ణయాధికారి. అతను జట్టు నుండి కొనుగోలు చేయాలనుకుంటున్నాడు, కాని అతను తుది కాల్ చేస్తాడు.
ఆమె ఇంటర్వ్యూ తర్వాత మాగీ మమ్మల్ని పిలిచినప్పుడు, ఆమె తనను తాను తన్నేది. రోజు చాలా బాగా ప్రారంభమైంది, తగినంతగా, వాస్తవానికి, చివరికి రాన్ ఆమె షెడ్యూల్‌కు చేర్చబడింది. అక్కడే చక్రాలు రావడం ప్రారంభించాయి.
ఏదో, ఆమె మరియు రాన్ క్లిక్ చేయలేదు. మిగతా సిబ్బందిని ఆకట్టుకున్నట్లు అనిపించిన సమాధానాలు అతనితో ఫ్లాట్ అయ్యాయి. ఇంటర్వ్యూ ముగింపులో, అతను ఆమెను ఇష్టపడే సోషల్ మీడియా ప్రచారాలను అడిగాడు. ఆమె ఖాళీగా గీసింది. సోషల్ మీడియా ఆమె ఉద్యోగ బాధ్యతలలో ఎన్నడూ భాగం కానప్పటికీ, ఇది ఇక్కడ ఆమె పాత్రలో చిన్నది కాని ముఖ్యమైన భాగం. ఈ ప్రాంతంలో ఆమెకు అనుభవం లేకపోవడం గురించి క్లయింట్‌కు తెలుసు, కానీ ఆమె మిగిలిన నేపథ్యం యొక్క బలం కారణంగా ఆమెను ఉద్యోగంలో నేర్చుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంది. ఒక్క ఉదాహరణ గురించి కూడా ఆలోచించలేక పోవడం ద్వారా, ఆమె తన అవకాశాలను దెబ్బతీస్తుందని ఆమెకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.
అధ్వాన్నంగా, ఇంటర్వ్యూ నుండి నిష్క్రమించిన తరువాత, ఆమె డజన్ల కొద్దీ గొప్ప సోషల్ మీడియా ప్రచారాల గురించి ఆలోచించగలిగింది. వాస్తవానికి, ఆమె సొంత సంస్థ చాలా విజయవంతమైంది మరియు ఇది మాగీ ఉద్యోగంలో అధికారిక భాగం కానప్పటికీ, ఆమె తన సంస్థ యొక్క సోషల్ మీడియా మేనేజర్‌తో సమన్వయం చేసుకోవడానికి సహాయపడింది. ఆమె ఆ ప్రశ్నను ఎంత పూర్తిగా బూట్ చేసిందో ఆలోచించడంతో ఆమె పూర్తిగా నిరాశకు గురైంది.
మాగీ తన అసలు ప్రశ్నకు గొప్ప సమాధానంతో రాన్‌ను ఆకట్టుకుంటే అది బాగానే ఉండేది, బాగా వ్రాసిన థాంక్స్ నోట్ ఆమె అభ్యర్థిత్వాన్ని తిరిగి ట్రాక్‌లోకి తీసుకురాగలదని మేము ఆమెకు సలహా ఇచ్చాము.
చాలా మంది వ్యక్తుల మాదిరిగానే (మీది నిజంగా, ఉదాహరణకు), మాగీ వాస్తవానికి వ్యక్తి కంటే ముద్రణలో మంచి సంభాషణకర్త. మాట్లాడటానికి అవకాశం ఇచ్చినందుకు ఆమె అతనికి కృతజ్ఞతలు తెలిపింది మరియు తరువాత మరింత ప్రతిబింబించిన తరువాత, సోషల్ మీడియా ప్రచారాల గురించి మీ ప్రశ్నకు నేను ఇష్టపడినంత సమర్థవంతంగా సమాధానం ఇవ్వలేదని నేను గ్రహించాను. ఆమె అలాంటి మూడు ప్రచారాలను జాబితా చేసింది, ఆమె వాటిని ఎందుకు ఇష్టపడింది మరియు రాన్ యొక్క వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ప్రతి యొక్క అంశాలు ఎలా సమర్థవంతంగా నిరూపించవచ్చో వివరించారు. తన సోషల్ మీడియా మేనేజర్‌కు తన సంస్థ యొక్క ప్రయత్నాలను ప్రారంభించడంలో సహాయపడటంలో ఆమె పోషించిన చిన్న పాత్రను ఆమె వివరించింది మరియు రాన్ మరియు అతని బృందంతో కలిసి పనిచేసేటప్పుడు ఈ నైపుణ్యాన్ని పెంపొందించడానికి ఆమె ఎంత ఆసక్తిగా ఉందో పునరుద్ఘాటించింది.
మంచి ధన్యవాదాలు గమనిక ఎల్లప్పుడూ విషయాలను మలుపు తిప్పదు, ఈ సందర్భంలో అది జరిగింది. రాన్ మాగీని తిరిగి ఆహ్వానించాడు, విషయాలు చాలా సజావుగా సాగాయి, చివరికి ఆమెకు ఆఫర్ పొడిగించబడింది. ఇచ్చిన అభ్యర్థి యొక్క గమనిక ఎంత చక్కగా వ్రాయబడిందనే దానిపై క్లయింట్ వ్యాఖ్యానించిన చాలా సందర్భాలను నేను చూశాను మరియు ఇచ్చిన స్లేట్‌లో ఒక అభ్యర్థి ఎందుకు అని క్లయింట్ సూటిగా ఆలోచిస్తున్న సందర్భాలు చేయలేదు గమనిక రాయండి. బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, ధన్యవాదాలు నోట్స్ రాయడం-లేదా అలా చేయడంలో విఫలమైతే-నియామక నిర్ణయాలను ఖచ్చితంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
సమర్థవంతమైన ధన్యవాదాలు నోట్స్ రాయడానికి 9 మార్గదర్శకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీ గమనికను చిన్నగా ఉంచండి. పొడవైన వచన బ్లాక్‌లు లేకుండా మూడు నుండి నాలుగు పేరాగ్రాఫ్‌ల కంటే ఎక్కువ వ్రాయవద్దు. మీ లేఖ ఈ జాబితా ఉన్నంత వరకు ఉంటే, అది చాలా పొడవుగా ఉంటుంది. చిన్న మరియు తీపి ఉత్తమమైనది.
- మీ గమనికను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి. మీ అత్త మార్జ్‌కి రాసిన లేఖలా కాకుండా, ఇది వ్యాపార సంభాషణ యొక్క భాగం మరియు చాలా వ్యాపారం ఇమెయిల్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. ఇంటర్వ్యూ తర్వాత మీ ఇంటర్వ్యూయర్ యొక్క వ్యాపార కార్డును పొందడం ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. మీకు కార్డ్ లభించకపోతే, మీకు అవసరమైన చిరునామాల కోసం మీ రిక్రూటర్, రిసెప్షనిస్ట్ లేదా మీ హెచ్ ఆర్ పరిచయాన్ని అడగండి.
- దీనికి ప్రత్యేక సందేశం పంపండి ప్రతి మీరు కలిసిన వ్యక్తి. ప్రాథమిక ఆకృతి ఒకే విధంగా ఉంటుంది, కానీ ప్రతి గమనికను ఏదో ఒక విధంగా వ్యక్తిగతీకరించాలి.
- ఇంటర్వ్యూ తర్వాత వీలైనంత త్వరగా పంపించండి. ఈ రోజు నియామక నిర్ణయాలు చాలా వేగంగా టైమ్‌టేబుల్‌పై తీసుకోబడతాయి. మీరు వచ్చే వారం (లేదా రేపు) వరకు వేచి ఉంటే, నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత మీ లేఖను స్వీకరించవచ్చు.
- కొంత కృతజ్ఞత చూపించు. ప్రారంభ పేరా ఇంటర్వ్యూయర్ యొక్క సమయం మరియు కలుసుకునే అవకాశం కోసం మీ కృతజ్ఞతలు యొక్క హృదయపూర్వక వ్యక్తీకరణగా ఉండాలి. మీరు నిజాయితీగా కృతజ్ఞతతో ఉండలేకపోతే, కదలికల ద్వారా వెళ్ళడం నిజాయితీగా అనిపించదు మరియు మీ కారణానికి సహాయం చేయదు.
- మీ కేసును తెలియజేయండి. మధ్య ఒకటి నుండి రెండు పేరాలు మీరు పదవికి ఎందుకు గొప్పగా సరిపోతారో మరియు / లేదా మీరు ఎదుర్కొన్న ఏవైనా అభ్యంతరాలను అధిగమించడానికి లేదా మాగీ లాగా, మీరు తిప్పికొట్టే ప్రశ్నకు మరింత సమగ్రమైన సమాధానం ఇవ్వాలి. మీ వాదన చేయడానికి మూడు, నాలుగు బుల్లెట్ పాయింట్లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మోసం చేయవచ్చు, కానీ చాలా చిలిపిగా ఉండటానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి. దీన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి. ఇంటర్వ్యూ చేసిన తర్వాత, వారు వెతుకుతున్న దాని గురించి మీకు మంచి అవగాహన ఉండాలి మరియు మీకు ఇక్కడ ఉందని మీరు పునరుద్ఘాటించాలనుకుంటున్నారు.
- ఉత్సాహంగా ఉండండి. ఉద్యోగంలో మీ ఆసక్తిని వ్యక్తపరచడం ద్వారా మరియు ప్రక్రియలోని తదుపరి దశల గురించి తెలుసుకోవడం ద్వారా మూసివేయండి. మీరు సంస్థ నుండి విన్నప్పుడు చర్చించినట్లయితే (మరియు మీరు అలా చేసి ఉండాలి), దాన్ని మళ్ళీ ఇక్కడ సూచించండి. పేర్కొన్న తేదీ ద్వారా మీరు వారి నుండి వినకపోతే మీరు సన్నిహితంగా ఉంటారని పేర్కొనండి.
- ట్రిపుల్ మీ పనిని తనిఖీ చేయండి. వ్యాకరణ మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం మీ లేఖను జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి. పేలవంగా వ్రాసిన లేఖను పంపడం ద్వారా ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది అభ్యర్థులు తనను తాను పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా చూశాను. సంస్థ పేరు మరియు ఇంటర్వ్యూయర్ పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్‌లపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. ఆ తప్పులను పొందడం కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు, కానీ నేను అలా చూశాను. ఏ కారణం చేతనైనా, నన్ను కీత్ అని సంబోధించే ఇమెయిళ్ళను నేను నిరంతరం పొందుతున్నాను.
- చదవడానికి రశీదులు అనుమతించబడవు. డెలివరీ రశీదు లేదా రీడ్ రశీదును అభ్యర్థిస్తూ మీ ధన్యవాదాలు లేఖను పంపవద్దు. ఇది గ్రహీతపై ఒక బాధ్యతను సృష్టిస్తుంది మరియు ప్రతికూలంగా చూడవచ్చు.
బాగా వ్రాసిన కృతజ్ఞతా గమనిక మీకు ఉద్యోగం లభిస్తుందని హామీ ఇవ్వదు, కానీ ఇది మిమ్మల్ని వేటలో ఉంచుతుంది లేదా ప్రతికూల అవగాహనలను తిప్పికొట్టడానికి సహాయపడుతుంది. ముఖ్యముగా, పేలవంగా వ్రాసిన గమనిక లేదా ఒకదాన్ని వ్రాయడంలో వైఫల్యం నియామక అధికారులను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రతి తర్వాత ఒక గమనిక రాసేలా చూసుకోండి ఇంటర్వ్యూ ఈ కథనాన్ని చదివినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ నిరంతర మద్దతును నేను అభినందిస్తున్నాను.
కీత్ స్మూత్ యొక్క అధ్యక్షుడు పాట్రిక్సన్-హిర్ష్ అసోసియేట్స్ , వినియోగదారు-కేంద్రీకృత సంస్థలలో మార్కెటింగ్ నిపుణుల నియామకంలో ప్రత్యేకత కలిగిన ఎగ్జిక్యూటివ్ సెర్చ్ సంస్థ. మీకు ఉద్యోగ శోధన లేదా సంబంధిత ప్రశ్నలను తీసుకుంటే, అతనిని సంప్రదించండి keith@patrickson-hirsch.com .
