చాలా మందిలాగే, నా రోజులు అత్యవసర, కానీ తరచుగా చిన్నవిషయమైన పనులతో నిండి ఉంటాయి.అన్ప్లాష్ వారి జీవితాల చివరి వారాల్లో టెర్మినల్ రోగులను చూసుకునే పాలియేటివ్ కేర్ నర్సు బోనీ వేర్, ప్రజల గొప్ప విచారం ఏమిటని అడిగినప్పుడు, 5 సమాధానాలు వచ్చాయి:
- ఇతరులు నా నుండి ఆశించిన జీవితం కాకుండా, నాకు నిజమైన జీవితాన్ని గడపడానికి నాకు ధైర్యం ఉందని నేను కోరుకుంటున్నాను
- నేను అంత కష్టపడలేదని నేను కోరుకుంటున్నాను
- నా భావాలను వ్యక్తీకరించే ధైర్యం నాకు ఉందని నేను కోరుకుంటున్నాను
- నేను నా స్నేహితులతో సన్నిహితంగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను
- నేను సంతోషంగా ఉండటానికి అనుమతించాను
నేను పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ జాబితా గురించి చాలా ఆలోచిస్తున్నాను.
చాలా మందిలాగే, నా రోజులు అత్యవసర, కానీ తరచుగా చిన్నవిషయమైన పనులతో నిండి ఉంటాయి. ఇమెయిల్‌లు. సమావేశాలు. క్యాచ్‌అప్‌లు. కాల్స్.
ఇది అధిక వడ్డీ క్రెడిట్ కార్డును చెల్లించడం లాంటిది. నేను ఎముకకు పని చేస్తున్నాను కాని సూత్రప్రాయంగా డెంట్ తయారు చేస్తున్నాను . ఒక నిర్దిష్ట వారంలో నేను ప్రాముఖ్యత సాధించిన దాని గురించి నేను తిరిగి ఆలోచించినప్పుడు కొన్నిసార్లు ఒక్క విషయం కూడా గుర్తుకు రాదు. ఇది ఎలా జరుగుతుంది?
స్టాన్ఫోర్డ్లో జరిగిన ఒక ప్రసంగంలో, ఎవర్నోట్ యొక్క CEO ఫిల్ లిబిన్ ఈ ఖచ్చితమైన సమస్యను తీసుకున్నారు, మీ జీవితంలో ఏది అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది అనేదానిని ఎలా గుర్తించాలో చర్చించారు:
అత్యవసర పనులు వెంటనే పరిష్కరించాల్సిన పనులు.
ఇవి ఫోన్ కాల్స్, రాబోయే గడువుతో కూడిన పనులు మరియు మీరు త్వరగా స్పందించాల్సిన పరిస్థితులు. ఒక ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించడం, మీరు దీన్ని చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు, సాధారణంగా ఇది అత్యవసర పని.
ముఖ్యమైన పనులు దీర్ఘకాలిక మిషన్లు మరియు లక్ష్యాలకు దోహదపడే పనులు.
ఇవి మీరు వ్రాయాలనుకుంటున్న పుస్తకం, ప్రమోషన్ కోసం మీరు చేయాలనుకుంటున్న ప్రదర్శన మరియు మీరు ప్రారంభించడానికి ప్లాన్ చేసిన సంస్థ వంటివి.
సమస్య ఏమిటంటే ముఖ్యమైన పనులు సాధారణంగా అత్యవసర పనుల ద్వారా ట్రంప్ అవుతాయి. కాబట్టి మీ రోజులో మీకు పరిమిత సమయం లభిస్తే, ముఖ్యమైన పనుల కోసం మీరు సమయాన్ని కేటాయించారని ఎలా నిర్ధారించుకోవచ్చు?
ఏది ముఖ్యమో నిర్ణయించడానికి నిర్ణయ మాతృకను ఉపయోగించడం
చాలా ముఖ్యమైనది ఏమిటో గుర్తించడానికి ఒక మార్గం ఐసన్‌హోవర్ డెసిషన్ మ్యాట్రిక్స్ : 
మీరు అలా చేసినప్పుడు, మీరు ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైన వాటి మధ్య వర్తకం చేస్తారు.Jamesclear.com/Crew.co
యునైటెడ్ స్టేట్స్ ఆర్మీలో ఫైవ్ స్టార్ జనరల్, రెండవ ప్రపంచ యుద్ధంలో యూరప్‌లోని మిత్రరాజ్యాల దళాల సుప్రీం కమాండర్, కొలంబియా విశ్వవిద్యాలయ అధ్యక్షుడు, ఓహ్, మరియు రెండుసార్లు యుఎస్ ప్రెసిడెంట్ చేత అభివృద్ధి చేయబడిన ఈ సాధారణ పెట్టె పనులను విభజిస్తుంది సాధారణ వర్గాలుగా:
ఎగువ-ఎడమ మూలలో ( ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర ), మీరు సంక్షోభాలు, గడువు మరియు సమస్యలు వంటి వాటిని ఉంచవచ్చు.
ఎగువ-కుడి మూలలో ( ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం కాదు ) సంబంధాలు, దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టుల ప్రణాళిక మరియు వినోదం వంటి వాటిని కలిగి ఉంటుంది.
దిగువ-ఎడమ మూలలో ( ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం ) అంతరాయాలు, సమావేశాలు మరియు కార్యకలాపాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
దిగువ-కుడి మూలలో ( ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు ) సమయం వృధా, ఆహ్లాదకరమైన కార్యకలాపాలు మరియు ఇతర చిన్నవిషయమైన పనులను కలిగి ఉండవచ్చు.
ముఖ్యమైనది కాదు, అత్యవసరం కాదు. ఇది ఒక రకమైన మెదడు కాదు. మీరు వీలైనంత తక్కువ సమయాన్ని అక్కడ గడపాలని కోరుకుంటారు.
ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాలు కూడా మీరు పరిష్కరించే మొదటి విషయాలు.
కానీ మిగతా రెండు క్వాడ్రాంట్ల మధ్య ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం గురించి ఏమిటి? అక్కడే విషయాలు కష్టమవుతాయి.
మొదట అత్యవసర పనులు చేయడంలో చాలా మంది డిఫాల్ట్ అవుతారు - సమస్య అది మీరు ఎల్లప్పుడూ అత్యవసర పనులు చేస్తుంటే, మీరు ముఖ్యమైన పనులను సాధించలేరు .
అత్యవసర పనులు ఎల్లప్పుడూ వస్తాయి. మీరు ఎంత ప్రయత్నించినా, సాధించడానికి మీకు సమయం కంటే ఎక్కువ అత్యవసర పనులు ఎల్లప్పుడూ ఉంటాయి.
మీరు ఎప్పుడైనా మీరే చెబుతున్నారా? [X] నిజంగా ముఖ్యం, కానీ నాకు ఇప్పుడే సమయం లేదా?
మీరు అలా చేసినప్పుడు, మీరు ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైన వాటి మధ్య వర్తకం చేస్తారు. లావో ట్జు చెప్పారు, సమయం అనేది సృష్టించబడిన విషయం. ‘నాకు సమయం లేదు’ అని చెప్పడం, ‘నేను కోరుకోవడం లేదు’ అని చెప్పడం లాంటిది.
లేదా పికాసో చెప్పినట్లుగా, మీరు చనిపోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నదాన్ని రేపు వరకు మాత్రమే నిలిపివేయండి.
ముఖ్యమైన పనులను ఎలా అత్యవసరంగా చేయాలి
ఒక ముఖ్యమైన పని అత్యవసరమని నిర్ధారించుకోవడానికి సులభమైన మార్గం దీనికి గడువు ఇవ్వండి .
గడువు తేదీలు వాస్తవానికి అత్యవసర పనులను అత్యవసరం చేస్తాయి: మీరు వాటిని వెంటనే పరిష్కరించుకోవాలి. గడువు లేకపోవడం కూడా ముఖ్యమైన పనులను అంత ముఖ్యమైనదిగా చేస్తుంది. అవి సాధారణంగా మీరు చివరికి పొందగలిగే రకం.
ఉదాహరణకు, మీరు నెలాఖరులోగా అద్దె చెల్లించాలి. ఇది గడువు. ఆ గడువు సమీపిస్తున్న కొద్దీ, పని మరింత అత్యవసరమవుతుంది.
మరోవైపు, ఆకృతిని పొందాలనే మీ లక్ష్యం ముఖ్యం, కానీ ఇది అత్యవసరం కాదు. మీరు కలిగి ఈ నెలాఖరులోగా జిమ్‌లోకి వెళ్లాలా? బహుశా కాకపోవచ్చు.
కాబట్టి మీరు ముఖ్యమైన పనులు పూర్తి చేసుకోవాలనుకుంటే మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం గడువులను నిర్ణయించడం. ఒక ముఖ్యమైన పని దాదాపు ఎల్లప్పుడూ భారీ పనుల సమితి (అవి తరచూ ప్రాజెక్టుల మాదిరిగానే ఉంటాయి) మరియు మీరు గడువును నిర్ణయించాలంటే మీరు మొదట దాన్ని చిన్న పనులుగా విభజించి వాటి కోసం గడువులను నిర్ణయించాలి.
దీనికి నా అభిమాన విధానం నుండి వచ్చింది పనులు పూర్తయ్యాయి , దీనిలో డేవిడ్ అలెన్ అడుగుతాడు:
ఈ పనిలో పురోగతి సాధించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన తదుపరి శారీరక చర్య ఏమిటి?
మీరు గడువును సెట్ చేయాల్సిన విషయం ఇది.
ఇప్పుడు ఇక్కడే కీలకమైన భాగం వస్తుంది, ఎందుకంటే గడువును నిర్ణయించడానికి ఇది సరిపోదు.
మీకు తీవ్రమైన గడువులు ఎందుకు అవసరం
అత్యవసర పనుల యొక్క రెండవ గుణం ఏమిటంటే, వారి గడువు తేదీలు చర్చించలేనివి.
మీరు గడువును చేరుకోకపోతే తీవ్రమైన పరిణామాలు ఉన్నాయి.
అద్దె చెల్లించకపోవడం వంటి వాటి విషయంలో ఇది ఎందుకు అని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. మొదట మీ యజమాని మిమ్మల్ని పిలిచి అరుస్తాడు. మీరు సామాజిక ఒత్తిడికి సున్నితంగా ఉంటే, మీ అద్దెను సకాలంలో చెల్లించడానికి ఇది సరిపోతుంది. లేకపోతే, చివరికి మీరు కోర్టుకు తీసుకెళ్ళబడతారు మరియు తొలగించబడతారు, ఇది చాలా మందికి చాలా తీవ్రమైనది.
ముఖ్యమైన పనుల కోసం గడువులను సెట్ చేయడంలో సమస్య ఏమిటంటే అవి స్వయంచాలకంగా తీవ్రంగా మారవు. నేను వారం ముగిసేలోపు జిమ్‌కు వెళ్లాలని చెబితే, ఆ గడువును కొట్టడంలో విఫలమైనందుకు ప్రాథమికంగా ఎటువంటి పరిణామాలు లేవు.
కాబట్టి మీరు గడువులను మరింత ముఖ్యమైనదిగా ఎలా చేస్తారు? ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:
1. దీన్ని బహిరంగపరచండి
గడువును మరింత తీవ్రంగా చేయడానికి ఒక మార్గం బహిరంగంగా పేర్కొనడం. మీరు గడువుకు బహిరంగంగా జవాబుదారీగా ఉన్నప్పుడు, మీరు మీరే మోసం చేయలేరు. ఈ నాణెం యొక్క ఫ్లిప్-సైడ్ ఏమిటంటే, మీరు బహిరంగంగా తేదీని సెట్ చేస్తే, మీరు దాన్ని నిజంగా కొట్టగలరని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ కోసం చాలా దూకుడుగా సెట్ చేసిన గడువును తాకడం వంటి ఒత్తిడి వంటిది ఏదీ లేదు.
2. బహుమతులు మరియు శిక్షలను సృష్టించండి
గడువును మరింత తీవ్రంగా చేయడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, దానిని కొట్టినందుకు బహుమతిని లేదా తప్పిపోయినందుకు శిక్షను ఏర్పాటు చేయడం. ఈ బహుమతులు మరియు శిక్షల సమితిని ముందుగానే ఉంచండి మరియు వాస్తవానికి దాన్ని అమలు చేయడానికి మీరు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి కాదని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు ద్వేషించే కొన్ని రాజకీయ సంస్థకు $ 2000 కోసం చెక్ రాయండి, మీ స్నేహితుడికి ఇవ్వండి మరియు మీరు గడువును కొట్టడంలో విఫలమైతే పంపమని చెప్పండి.
3. ఇతరులను జవాబుదారీగా ఉంచండి
గడువుకు ఇతరులను (మీ బృందంలోని సభ్యుల మాదిరిగా) జవాబుదారీగా ఉంచాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, మీకు గడువు ఎంత ముఖ్యమో ప్రజలకు తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. తప్పిన గడువులను మీరు సహించలేరు. గడువు తప్పిపోయినప్పుడు వాస్తవానికి తనిఖీ చేయడం మరియు అసౌకర్య సంభాషణలు చేయడం దీని అర్థం. మీరు దీన్ని చేయకపోతే, గడువు తేదీలు మీకు అంత ముఖ్యమైనవి కాదని ప్రజలు అర్థం చేసుకుంటారు మరియు వారు వెనక్కి నెట్టడం లేదా ఎక్కువసార్లు తప్పిపోతారు.
4. మీ కోసం స్థిరమైన రిమైండర్‌లను సెట్ చేయండి
మీకు స్థిరమైన రిమైండర్ లేకపోతే గడువును విస్మరించడం చాలా సులభం. అత్యవసరమైన పనులలో తరచుగా మీ స్నేహితుడు లేదా జీవిత భాగస్వామి వంటి అంతర్నిర్మిత రిమైండర్‌లు ఉంటాయి, వారు మిమ్మల్ని ఏదైనా చేయమని బగ్ చేస్తూ ఉంటారు. ముఖ్యమైన పనుల కోసం, మీరు ఆ రిమైండర్‌లను మీరే ఏర్పాటు చేసుకోవాలి. మీ డెస్క్ చుట్టూ స్టిక్కీలు ఉంచండి. క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లు లేదా టైమర్‌లను సెట్ చేయండి. మీ బాత్రూమ్ అద్దం ద్వారా సైన్ అప్ చేయండి. మీరు చేయాల్సిందల్లా చేయండి.
*****
ఇది చాలా పనిలా అనిపిస్తుందా? బాగా, ఇది మొదట కావచ్చు. కానీ కాలక్రమేణా ఇది సులభం అవుతుంది, మరియు మీరు చాలా తక్కువ ఒత్తిడికి గురవుతున్నారని మీరు కనుగొంటారు.
మొత్తం రోజు, వారం, సంవత్సరం లేదా జీవితకాలం నింపడానికి మీకు ఎల్లప్పుడూ తగినంత అత్యవసర పనులు ఉంటాయి. కానీ మీరు నిజంగా మీ శక్తిని ఎక్కువగా ఖర్చు చేయడం ముఖ్యమైన విషయాలను సాధించడం, మీరు ఎప్పుడైనా సమయం దొరకని విషయాల యొక్క పశ్చాత్తాపాల జాబితాతో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొనలేరు.
జోరీ మాకే ఎడిటర్ Re క్రూలాబ్స్ , ఈ పోస్ట్ ఎక్కడ మొదట కనిపించింది . మీ యొక్క ఉత్తమ సంస్కరణగా మారడం నేర్చుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఇక్కడ నొక్కండి మీ సృజనాత్మకత మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడంలో మా వారపు ఇమెయిల్‌ను పొందే వేలాది మంది తయారీదారులు మరియు పారిశ్రామికవేత్తలతో చేరడానికి.
