చాలా ఇమెయిల్ సందేశాలు తప్పు పాదాల నుండి బయటపడతాయి.జో ది మేక రైతు / ఫ్లికర్ నాకు తెలియని చాలా మంది ప్రజలు గ్రీటింగ్ గ్రీటింగ్‌తో ఇమెయిళ్ళను ప్రారంభిస్తారు, మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను, నా సాధారణ ప్రతిస్పందన: అవును… నేను మీకు తెలియదు మరియు మరింత చదవకుండా మీ ఇమెయిల్‌ను తొలగించడానికి నేను బాగానే ఉన్నాను.
మరియు, అనధికారిక సర్వే ఫలితాలను చూస్తే, చాలా మంది ప్రజలు అదే విధంగా భావిస్తారు.
కాథరిన్ హామ్, ట్రావెల్ ఎడిటర్ లాస్ ఏంజిల్స్ టైమ్స్ , కాబోయే కంట్రిబ్యూటర్స్ మరియు పిఆర్ ఏజెంట్ల నుండి లెక్కలేనన్ని పిచ్లను స్వీకరించే వారు, మీరు బాగా ఇమెయిల్స్ అని ఆశిస్తున్నాను. దేవుని దయవల్ల నేను బాగానే ఉన్నాను, కాని నేను లేకపోతే? ఆమె అడిగింది. నేను కూడా కోపంగా ఉంటానని నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు… ఈ వ్యక్తులతో నేను ఇలా చెప్తున్నాను: సంబంధాన్ని పెంచుకోవడం అంటే నా పనిని చేయడంలో నాకు సహాయపడటం, నేను ఎలా ఉన్నానో అడగడం లేదు. నా మార్కెట్‌ను అర్థం చేసుకోవడం, నా మనస్తత్వాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించడం కాదు. నా వ్యక్తిగత కేంద్రాన్ని కనుగొనడంలో నాకు సహాయపడకుండా, నా పాత్రికేయ అవసరాలను గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం దీని అర్థం.
కాలిఫోర్నియాలోని శాంటా మోనికాలోని టెస్లర్ పిఆర్ సిఇఒ బార్బరా టెస్లర్ చెప్పారుప్రారంభమయ్యే శీతల కాల్‌తో ఈ ఇమెయిల్ మీకు బాగా దొరుకుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. కవరుపై ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఎరుపు రంగులో గుర్తించవద్దు లేదా మెయిల్ చేయవద్దు (ముఖ్యమైన సమాచారం మీరు క్రెడిట్ కోసం ముందే ఆమోదించబడినది మీరు తక్కువ పట్టించుకోని సంస్థతో కార్డ్). వ్యక్తిగత కనెక్షన్‌ను స్థాపించడానికి ప్రజలు 'మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను' you మీరు ఇప్పటికే ఈ వ్యక్తిని కలిసినట్లుగా అనిపిస్తుంది మరియు మీరు వ్యక్తిగతంగా కలుసుకున్న వారిని విస్మరించడం లేదా తిరస్కరించడం మీకు అపరిచితుడిని విస్మరించడం కంటే చాలా మొరటుగా ఉంటుంది నేను ఎప్పుడూ కలవలేదు, కాబట్టి సిద్ధాంతంలో మీ ఇమెయిల్ ఈ విధంగా చదివే అవకాశం ఉంది-కాని ఇది నన్ను కంట్రోల్ మరియు నిజాయితీ లేనిదిగా కొడుతుంది.
మాన్హాటన్ కాలేజీలో కమ్యూనికేషన్ యొక్క అసోసియేట్ ప్రొఫెసర్ మైక్ ప్లగ్, ఈ శుభాకాంక్షలు పంపినవారి కంటే గ్రహీత యొక్క వ్యాఖ్యానంతో ఎక్కువ సంబంధం కలిగి ఉన్నాయని అభిప్రాయపడ్డారు. 'మీకు గొప్ప వారం ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను' లేదా 'ఇది మీకు బాగా దొరుకుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను' అని ఎవరైనా వ్రాస్తే, మీకు భయంకరమైన వారం ఉందని లేదా మీరు 'బాగా' నుండి దూరంగా ఉండటానికి అవకాశం ఉంది, కానీ మా పరస్పర అంగీకారం ఏ దృ concrete మైన ఆశలకన్నా మానవత్వం నిజమైన సందేశం అని ప్లగ్ చెప్పారు. ఈ స్నేహపూర్వక ఆహ్లాదకరమైనవి నిజాయితీగా అనిపించటానికి కారణం అవి తెల్ల తెర నుండి మన వైపు చూస్తూ ఉండటం, ఇది అంతర్గతంగా వ్యక్తిత్వం లేనిది.
అబ్జర్వర్ డైలీ న్యూస్‌లెటర్‌కు సభ్యత్వాన్ని పొందండి 
ఇమెయిల్ సర్వర్ స్పామ్ లేదా అవాంఛిత ఇమెయిల్‌ల కోసం హెచ్చరికలను చూపుతుంది.ఫోటో: ఇయాన్ వాల్డీ / జెట్టి ఇమేజెస్
యుటి డల్లాస్‌లోని నవీన్ జిందాల్ స్కూల్ ఆఫ్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో బిజినెస్ కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్‌ల డైరెక్టర్ మెక్‌క్లైన్ వాట్సన్ ప్రకారం, ప్రజలు తేలికగా ఉండాలి. ఒక ఇమెయిల్‌లోని ‘మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను’ అనే వాక్యం మీ నుండి భావోద్వేగ ప్రతిస్పందనను పొందుతుంటే, ఆ వాక్యం దాని పనిని చేసిందని వాట్సన్ చెప్పారు. మా రోజువారీ ఇ-మెయిల్ యొక్క స్వరం విధానపరమైనది, లావాదేవీలు మరియు జాంబీస్ కోసం జాంబీస్ రాసినట్లు అనిపిస్తుంది. కొట్టుకునే హృదయంతో మనుషుల కోసం ఒక ఇమెయిల్ రాయాలనుకునే మనలాంటి వారికి నా లాంటి సవాలు ఏమిటంటే, పాఠకుడితో సానుభూతితో సంబంధం కలిగి ఉండటానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడం, తద్వారా మన ఇమెయిల్ మానవ స్వరంలో చదవబడుతుంది. ‘మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను’ ఆ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఉత్తమ మార్గం కాకపోవచ్చు, కానీ ఇది ఎక్కువ సమయం మంచి పని చేస్తుంది.
మర్యాద నిపుణుడు బ్రూక్ స్ట్రెయిటన్ మీ ఇమెయిళ్ళను వెనుకకు రాయమని సిఫార్సు చేస్తున్నాడు. మీ మొదటి వాక్యం మీ అవసరాలను లేదా ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సంగ్రహించాలి, ఆమె చెప్పింది. ఇది అత్యవసరంగా పరిష్కరించాల్సిన, సమాచారంగా దాఖలు చేయవలసిన ఇమెయిల్ లేదా తగిన చర్య ఏమైనా ఉందా అని ఎవరైనా మొదటి నుండి తెలుసుకోవటానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. మీరు ‘నైటీస్‌’ని జోడించాలనుకుంటే, వాటిని చివరికి వదిలివేయండి.
జిల్ టిపోగ్రాఫ్, సహ వ్యవస్థాపకుడు ప్రారంభ దశ కెరీర్లు , యువతకు ఇంటర్న్‌షిప్ లేదా మొదటి ఉద్యోగాలు ఇవ్వడానికి సహాయపడే కన్సల్టెన్సీ, వ్యాపారంలోకి దూకడం కష్టమని అంగీకరించింది, కాబట్టి సరైన విధానాన్ని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. మీ వ్యక్తిత్వం మరియు యథార్థత ఏర్పడాలి. విధానం పరంగా మీరు సౌకర్యవంతమైన మరియు ఆమోదయోగ్యమైనదాన్ని కనుగొనాలి. ఇది ఒక పరిమాణం అన్నింటికీ సరిపోదు, ఆమె చెప్పింది. ప్రతి పరిస్థితి భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ విధానం మీరు ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొనగలిగే పొట్టితనాన్ని మరియు / లేదా చిత్రాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
###
పిచ్ పర్ఫెక్ట్: ఇమెయిల్ ప్రారంభించడానికి ప్రభావవంతమైన మార్గాలు
ఇమెయిళ్ళను మెరుగుపరచడానికి చిట్కాలను అందించమని అబ్జర్వర్ జిల్ టిపోగ్రాఫ్‌ను కోరారు:
ఈ ఇమెయిల్ మిమ్మల్ని బాగా పిలుస్తుందని నేను ఆశిస్తున్నాను ఫోన్ కాల్ లేదా వ్యక్తిగత పరిచయానికి తదుపరి ఇమెయిల్ కోసం రిజర్వు చేయబడాలి. మీకు ఇంకా వ్యక్తి తెలియకపోతే, వేరే విధానాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది.
యథార్థత వాస్తవంగా ఉండాలి లేదా ఆ మార్గంలోకి వెళ్లవద్దు. వృత్తిపరంగా ఉండండి, సాధారణం కాదు. కార్డు కొనడం గురించి ఆలోచించండి: మీకు తెలియని వ్యక్తికి మీరు అతిగా లేదా అతిగా హృదయపూర్వక కార్డును పంపుతారా?
విధానంలో సంప్రదాయవాద వైపు లోపం. ప్రియమైన Mr./Ms./Dr తో ఇమెయిల్ ప్రారంభించండి; సంబంధం లేదా సంబంధాలు ఏర్పడినప్పుడు మాత్రమే వ్యక్తిగత పేర్లకు వెళ్లండి. హాయ్ లేదా హే మార్గం చాలా సాధారణం. సరైన పేర్లను ఉపయోగించండి: వారి పేరు రాబర్ట్ అయితే, ప్రారంభ ఇమెయిల్‌లో వాటిని బాబ్ అని సూచించవద్దు.
రిఫరర్ గురించి ప్రస్తావించండి (మీకు వారి అనుమతి ఉంటే) - ఎల్లప్పుడూ ఆ వ్యక్తి పేరుతో విషయం మరియు మొదటి పంక్తితో ప్రారంభించండి. అది మీ ఆస్తి. ప్రియమైన (ఖాళీ) - నన్ను (ఖాళీగా) సూచించారు, మీరు (ఖాళీగా) సంప్రదించడానికి మంచి వ్యక్తి అని భావించారు.
వారి పరిశ్రమ పరిభాషను ఉపయోగించి వ్యక్తులను సంప్రదించండి creative సృజనాత్మక రంగాలలోని వ్యక్తులు ఒక విధంగా మాట్లాడుతుండగా, మరొక విధంగా బ్యాంకింగ్‌లో ఉన్నవారు. ఏదేమైనా, విపరీతంగా ఉండకూడదు. వివిధ పరిశ్రమలు వేర్వేరు ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటాయి.
కిల్లర్ ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉపయోగించండి the విషయం ప్రతిధ్వనించకపోతే ప్రజలు అసలు ఇమెయిల్ చదవడానికి ఇబ్బంది పడరు. ఇది సంబంధితమైనదని, చిన్నదిగా ఉందని మరియు ఎవరైనా తెరవడానికి ఒక కారణం ఇస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. ఈ రోజుల్లో స్పామ్‌కి చాలా ఎక్కువ వెళుతుంది, కాబట్టి మీకు సాధారణ ఆసక్తి, అల్మా మేటర్ లేదా మిమ్మల్ని సిఫారసు చేసిన వ్యక్తిని చేర్చడం ముఖ్యమైనది మరియు విలువైనది.
ఫాలో అప్ ఇమెయిల్ పంపండి - మొదటి ఇమెయిల్‌లు తరచుగా చదవబడవు. దీన్ని వేరు చేయండి: మీరు గొప్ప వారంలో ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను మరియు గత వారం నా ఇమెయిల్‌ను అనుసరించాలనుకుంటున్నాను.
పెట్ పీవ్స్
ఎమోజీలు మానుకోండి ఎందుకంటే అవి తప్పు మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరుస్తాయి.
వారి అనుమతి లేకుండా ఒకరి గురించి ప్రస్తావించవద్దు.
వ్యక్తికి మారుపేరు కేటాయించవద్దు. కథ: ఇటీవలి కాలేజీ గ్రాడ్ ఆన్‌లైన్ జిల్‌ను సంప్రదించి, హే జిల్లీ అన్నారు. నేను చిన్నప్పటి నుండి ఎవరూ నన్ను జిల్లీ అని పిలవలేదు, చాలా సంవత్సరాల నా భర్త మాత్రమే నన్ను ఎప్పటికప్పుడు ప్రేమతో పిలుస్తున్నారని ఆమె చెప్పారు. నేను చాలా నిలిపివేయబడ్డాను.
ట్రిపుల్ ప్రూఫ్ mis అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణం తప్పుగా ఉపయోగించడం చూడటం ఇబ్బందికరంగా ఉంది - ముఖ్యంగా ఒక వ్యక్తి యొక్క తప్పు పేరు లేదా సంస్థ (కళాశాల అనువర్తనాలు, ఉదా., ఒక వ్యాసంలో తప్పు కళాశాల పేరు అనుకోండి).
విలువైన ఏదో ఇవ్వకుండా ఉచిత సలహా లేదా ఉద్యోగాన్ని అభ్యర్థించవద్దు. అది మితిమీరిన నిశ్చయత మరియు మలుపు.
